Premium vacature

Supervisor Warehouse & Inventory Control (Scent) gezocht voor IFF

IFF (Nederland) B.V.36, 40 uurNoord-Brabant

Ook op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan in de logistiek bij een goede en stabiele werkgever? Bij IFF lever jij een directe bijdrage aan de productie van geur- en smaakstoffen voor producten van bekende merken. Denk aan drank, snoep, zuivel, medicijnen, wasmiddelen, cosmetische producten, toiletartikelen en parfums. 

 In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor operationele en verbeteringsactiviteiten rondom het warehouse, de voorraden en de material handling.

Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het aansturen van continue verbeteringsactiviteiten met betrekking tot magazijnbewegingen en replenishment activiteiten, waarbij de nadruk ligt op het implementeren en auditen van foutbestendige procedures en systemen, het verbeteren van de efficiëntie en het verlagen van de kosten.  

  

In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van het telprogramma en het algehele voorraadbeheer binnen het warehouse en productie van Fragrances, zodat we kunnen voldoen aan de productie-eisen en aan de verwachtingen van de klant. 

Geplaatst op 2 november 2021
Vacature bij

Functie omschrijving

Jouw taken centreren zich rondom 3 pijlers:

Personeelsmanagement Warehouse & Inventory Control (~ 33 FTE)

Je bent verantwoordelijk voor supervisie, bezetting, coaching, ontwikkeling en prestatie management van personeel t.b.v. ontvangst grondstoffen, opslag, tijdige beschikbaarheid productie voorraad en voorraadbeheer. De meeste medewerkers zijn werkzaam in een 3-ploegensysteem.

  • Je stelt zeker dat al het personeel tijdig getraind is met in acht name van de veiligheids- en kwaliteits procedures.
  • Je hebt regelmatig overleg met de voormannen en de Inventory Controllers.  
  • Uiteraard weet jij alles van orde, netheid, veiligheid en GMP en je controleert en handhaaft hier ook continu op.

Voorraad beheer

Je ben verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van een cyclisch telschema t.b.v. de jaarlijkse materiaal inventarisatie. Dit betekent dat je het checken en registreren van de voorraad (en de kwaliteit daarvan) coordineert en faciliteert. Inclusief het laten opwerken, relabellen en/of afvoeren van off-spec batches. 

  • Je controleert het personeel dat de tellingen doet, zodat de vastgestelde schema’s en tellingen worden nageleefd.
  • Je zorgt ervoor dat voorraadafwijkingen tijdig worden gemeld en correct worden verwerkt.
  • Je rapporteert maandelijks op de inventarisatieactiviteiten, waarbij je de hoofdoorzaken van grote afwijkingen vaststelt en de corrigerende maatregelen voor verbetering vermeldt. Hiertoe werk je samen met de afdelingen productie planning en quality control.

 

KPI’s, overleg & rapportages

  • Jij zorgt voor een aansturing en rapportage op KPI’s en ziet toe op een tijdige en adequate bijsturing waar nodig.
  • Je maakt rapportages in Excel, en je gebruikt Word en / of Powerpoint voor presentaties
  • Je stelt budgetten op rondom headcount en benodigd materiaal (b.v. heftrucks)
  • Je ondersteunt en faciliteert continue verbeteringsactiviteiten in het warehouse en in de hele fabriek.
  • Je stimuleert kostenbesparende intitiatieven binnen de material handling en transport activiteiten.
  • Je vertegenwoordigt het warehouse Scent in het dagelijks supply chain overleg (in het Engels).
Lees verder

Wat we van jou verwachten

Wie jij bent:

Een leider pur-sang; je kunt goed leiding geven, je bent zelfstandig en kunt goed tegen kritiek. Je bent energiek, gedreven en eigenlijk altijd optimistisch. Als een probleem complex is, maak jij hem simpel en overzichtelijk. Je bent resultaatgericht, organisatorisch goed onderlegd en je weet jouw mensen te overtuigen van wat belangrijk is en te motiveren te werken volgens de procedures. Doordat jij analytisch en objectief kijkt naar zaken, draai jij je hand niet om voor het maken van KPI & management rapportages.

Jouw opleiding en ervaring:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO+/HBO opleiding in de richting Bedrijfskunde / Supply Chain & Operations/ Engineering.
  • Je hebt 2-5 jaar leidinggevende ervaring, liefst in een productie/warehouse omgeving.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend. 
  • Je hebt goede kennis van systemenen procedures rondom logistiek/productie/warehousing en goed financieel inzicht. 
  • Je bent een sterke leider en organisatorisch goed onderlegd.
  • Je hebt gedegen kennis van en ervaring met de programma’s van MS Office en met SAP.
Lees verder

Arbeids-voorwaarden

Wat werken bij IFF voor jou betekent:

Werken bij 1 van de grootste, wereldwijde producenten op het gebied van smaak- en geurstoffen. Je komt de door jou gemaakte producten elke dag tegen en mensen in je omgeving kennen de producten ook. Dit gaat om een uitdagende, baan met veel variatie, want je bent manager, maar je zit ook in de operatie. Het is een functie in dagdienst. 

 Naast het feit dat we een hele LEUKE werkgever zijn, zijn we ook nog eens een GOEDE werkgever. Mét aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Kijk maar:

Een IFF jaarcontract (met uitzicht op een vaste aanstelling) met uitstekende arbeidsvoorwaarden met (o.a.) 8% vakantiegeld, 6 extra dagen bovenop je 25 vakantiedagen, een 13e maand en goede collectieve regelingen. 

 

Daar komt bij:  

  • Een goed bereikbare werklocatie met ruime parkeergelegenheid.
  • Wij investeren graag in jou via goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden. 
  • En wat dacht je van korting op een sport abonnement en belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets! 
  • Contract Bonus €2.000,--: Als je je sollicitatie traject positief afrondt en je op een (jaar)contract bij IFF in dienst komt, krijg je een contract bonus van EUR 2.000,- bruto (in delen) bovenop je normale salaris en vergoedingen! 
Lees verder

Solliciteer direct

Op de vacature Supervisor Warehouse & Inventory Control (Scent) gezocht voor IFF

Verwijder bestand

Vragen over deze vacature?

Timothy van 't Hoff

Consultant